Office manager (Happiness manager)

Jsme Ydistri a jsme původem český technologický startup založený Rolandem a Lukášem. Vyvinuli jsme algoritmus, díky kterému dokážeme měnit „mrtvé zásoby“ na „žádané zboží“. Jak to děláme?… Chytře je přesouváme mezi prodejnami a říkáme tomu redistribuce. Naše aplikace umí spočítat odkud jaké zboží vzít a kam ho poslat. Všechno se tak může prodat přirozeně bez bolestivých výprodejových slev nebo zbytečného plýtvání. Šetříme peníze i přírodu a spokojený je obchodník i zákazník. Naši klienti jsou po celém světě. O naše služby raketově roste zájem, takže rosteme i my. V našem týmu teď postrádáme někoho, kdo by se ujal koordinační, provozní a občas i administrativní role. A co to všechno obnáší?

Hledáme někoho s plynulou angličtinou, kdo má drive a chuť zařizovat, organizovat, koordinovat… být prostě pravou i levou rukou nejen našeho CEO, ale i celého managementu a řešit důležité věci. Zároveň ale čekáme, že neohrneš nos ani nad tím, pokud tě občas pošleme na poštu, na úřad nebo zařídit občerstvení pro návštěvu. Ale neboj, kafe si uvařit umíme sami!

Tvou prací bude převážně: 

•  Komunikace směrem dovnitř (v rámci našeho týmu) i ven (obchodní partneři, dodavatelé, úřady, ale občas i zákazníci – plánování schůzek, vyžádání/posílání podkladů atd.)
•  Podpora při zařizovaní nových kancelářských prostor včetně následného stěhování
•   Booking letenek a hotelů, konferenčních prostor
•   Podpora organizace eventů, veletrhů, teambuildingů nebo pracovních setkání
•   Péče o „well-being“ našeho týmu včetně evidence narozenin a svátků
•   Příprava prostor pro účely velkých schůzek (zajištění občerstvení a potřebných materiálů)
•   Ad hoc agenda dle potřeby
•   Administrace budgetu (reporting plán vs. skutečnost)
•   Zpracování a administrace drobných výdajů, reporting stavu firemních karet + kontrola se mzdovkou

Co ti za tvou skvěle odvedenou práci můžeme nabídnout: 

•    Práci na HPP a odměnu ve výší 30 000 – 45 000 Kč (dle tvých zkušeností a proaktivity)
•    25 dní dovolené
•   Sick days 
•   Plně hrazenou Multisportku (abys měl/a možnost pořádně vypnout hlavu)
•   Plně hrazené jazykové lekce 
•   Moc hezké pracovní prostředí v Karlíně (dog friendly office, neomezené množství skvělé kávy a čaje, denně čerstvé ovoce, relax zóna, ..)
•   Rozvojová školení dle tvé (a i naší) potřeby
•   Tým, kterému na tobě bude opravdu záležet! A to není klišé, ale realita  
•   Minimálně 1x do měsíce společná véča, drink nebo oběd hrazený firmou
•   Pravidelné akce, které budeš mít pod palcem, a proto bude na tobě, co hezkého nám vymyslíš a zorganizuješ. Kreativitě se meze nekladou.

Je něco, co ti tady chybí a rád/a bys to dělal/a? Nebo si myslíš, že v něčem vynikáš a rád/a bys to k nám přinesl/a? Tak se pojďme potkat a společně o tom pobavit .